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第二天是周六,淘宝科技施行的是双休,不过因为公司的特殊性,所以周六周日照样有人上班,现有员工采取的是轮休的制度。
周六上午,会议准时召开。
与会的人员都是现有淘宝科技公司的关键性管理层人物,包括总经理庄向秋、技术部兼产品管理部经理时胜杰、财务部经理于小慧、服务部经理戴晓玲、市场部主管朱易勋、总经理助理兼行政专员戚琴燕以及暂时没有职位的欧阳清。
另外还有技术部三个小组的主管和时胜杰的徒弟,分别是研发组主管李江、维护组主管方一鸣、产品项目组主管万海清,而徒弟指的就是池国锋。
池国锋这小子很会来事,到了这边,寸步不离地跟着时胜杰学东西,最后磨不过池国锋的耐性,时胜杰只好认了这个徒弟,暂时归入在李江主管的研发小组。
技术部现在共有人员10个,包括时胜杰在内,正好每个组三个人,全部归由时胜杰管理。实际上,这么一点人员,相对于后续的工作来说,完全不够,所以时胜杰赋予三个小组各自的任务中,就有一条组建扩大各组兵马的要求。
三个小组中,李江和方一鸣是时胜杰亲自找来的原校友,技术能力非常不错,只有万海清是属于公开招聘进来的技术人才,经过时胜杰的测试,能力并不差。
除开技术部的专业人才,其他各部门人员的招聘则全是庄向秋以及她的助理戚琴燕两人在负责,现在除战略发展部以及市场部的经理没到位之外,其他各部门暂时已经有了领头人。
事实上,行政部其实还缺一个经理,下辖应该还要分三个主管,包括招聘专员、行政专员、后勤总务。
不过,其中后勤总务这一块,李正一特意跟庄向秋打过招呼,他要把林文星安排进来,放到后勤总务来训练,慢慢培养,顺便观察。
如果林文星扶得起来,职责和管理范围就会慢慢变大加重,以后会有重用。
三个曾经一起混日子的兄弟里面,最有可能扶起来的人,就只有林文星一个。
崔子跟在李父李母身边,李正一没打算去干涉,崔子的一辈子,基本上就不用为未来发愁,这是他的机缘,前世积下来的德。
至于李勇就不用说了,以李正一这么长时间的观察,那是一个很难扶起来的主,目前自己的身边几乎用不到他,只有等到以后瞅着看有没有机会,再把他安排出去。
庄向秋知道李正一的打算,所以干脆就连行政部经理暂时都没招聘,先由她自己兼任,戚琴燕辅助管理。
待所有人员到齐,李正一先作了一番自我介绍,同时把在座的人认识一遍后,直截了当说道:“好了,咱们进入正题,今天把大家召集起来开会,主要就两件事情,第一件就是咱们淘宝科技接下来会有大动作,随着市场推广宣传力度的加强和跟进,各部门之间的工作量会进一步加大,特别是技术部和服务部,是两个受到冲击最大的部门;第二件事,就是人员方面可能要做一些调整,具体的组织架构和人员编制安排,会有所变动。”
“首先是第一件,市场营销部门,现在暂时由主管朱易勋负责,朱主管的任务,就是严格执行公司既定的推广和营销策略,同时进一步完善现有的组织框架和编制人员。接下来,市场部下面还会增加一个拓展小组,着力于组建未来公司的推广团队,推广团队的未来目标,必须是一个能够胜任包括网络、电视、纸媒体、地推在内的全能型团队,这一块,暂时同样由朱主管先兼任。”
朱易勋的年纪不大,也就三十不到,对于李正一首先安排他市场部的工作,自然心知肚明,因为目前他只是一个主管,还不是经理。既然公司大老板如此说,自然是在给他加担子和任务,未来或许升任经理的可能性或许不大,但提高自己在市场部的分量,这就是一个绝佳的机会。
所以朱易勋非常干脆地说:“李总,你就放心吧,咱市场部绝对保质保量地完成公司交与的任务,拓展小组这一块,我同样会严格把关人才选拔,争取为公司组建一个高质量高素质的拓展队伍。”
李正一点点头,对朱易勋的态度非常满意,别的不说,就这斗志和干劲,就值得他高看一眼,互联网公司,就需要这样具有积极主观能动性意识的人才。
“另外的部门,技术部和服务部,必须要跟上市场推广的脚步,一边是技术维护力量,确保网站前端的稳定和后台数据交互的准确与流畅。一边是服务意识要强,随时应对推广过程以及运营过程中遇到的任何问题,给客户一个信誉、热忱、专业的正面形象,让客户自然而然地产生一种可以信赖的良好感觉。”
技术部经理时胜杰和服务部经理戴晓玲同时应诺,保证不会拖公司发展的后腿。
然后是行政方面,首先要确保公司企业文化和福利待遇等的完善,然后公司总务后勤必须跟上,同时保证公司的人才储备的有序进行和人才梯队建设的良性发展。
接下来是组织架构。
组织架构在本次开会重新明确一次,只是走个形式,让李正一这个幕后老板在会议上秀一把存在感罢了。
具体的职能部门,现在只是大体的框架,并没有过细地去区分。
事实上,等到后续公司的职能部门完善后,还有好几个部门是需要分离出来,单独成立部门进行管理的。
比如市场部,现在的市场部不仅具有其本质的市场推广和宣传的功能,同时兼顾了市场营运的功能,真正完善后,市场部和营运部应该分离开来,各自分管其本职工作。
比如产品管理部,同样需要从技术部分离出来,在IT企业,技术是纯粹的,不能和产品混为一谈,产品经理和技术经理是完全不同的两个概念。
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