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陈强参加过刘长飞召开的会议至少也有二十几次了!
在建设局的时候就偶尔会参加,借调到政府办公室后潘东旭经常让陈强顶班,所以参加的次数也不少!
不过与以往不同的是,今天刘长飞开的会是陈强负责组织!
组织就意味着负责,整个会议的过程都要负责!
虽然这个会议人数不多,也不是很正式,但是陈强还是很重视!
他把会议中心的可可叫了过来,争取让她亲自负责帮你办这个会!
可可早就已经看出陈强是潘东旭的接班人,陈强第一时间“转正”的消息也被可可第一时间掌握!
“陈秘书,你放心吧。你的第一次我一定给你办好!”可可说道!
陈强听了以后感觉有点奇怪,不过只能微笑点头!
“那就谢谢你了!一会儿我们一起去会议室检查一下!”陈强说道!
“行,我在这里等着!”可可说道!
陈强本来想再翻翻工作手册看看办会的注意事项,想不到可可在办公室“赖着”不走,这反而让陈强不好意思再看工作手册了!
陈强把刚刚拿出来的工作手册又当了回去!
“走吧,我们去看看会场!”陈强说道!
……
……
今天要开的会是峦南区2009年度的预算工作会议,预算编制完成后要提交区人代会审议!
所以刘长飞高度重视这件事,这也是刘长飞第一次经历预算编制送审的事情!
往年的时候,预算编制一般由部门和街镇报送预算,经区财政局审核调整后形成区财政的年度预算!
由于金融危机的原因,刘长飞特别重视这次的预算安排!
凡是没有资金来源和筹资渠道的项目必须严格控制,在民生和运转得到保障的前提下再安排重点项目资金!
因此,今天的会除了区财政局以外,刘长飞还邀请了相关分管副区长参加!
当然重点项目最多的口就是杨兴宇分管的城建口!
本次项目控制最多的也是城建口!
这是曾经刘长飞分管的口,所以刘长飞觉得应该首先从自己做起!
财政预算四大口:城市建设与管理、教育和卫生、工业、其他!
除了教育和卫生以外,其他口都有删减的可能性,这是总体原则确定的!
刘长飞心里基本有个框架,城建中除了必须的基础设施建设和重点项目以外,其他的都要砍去,城市管理中属于表面文章的项目要少做,主要是做到干净整洁顺畅,工业方面要重点扶持有发展潜力的企业,特别是南部新城中准备新布局的电子信息产业!
这个会议人数一共十三个人,区财政局全体班子成员以及预算科的工作人员,刘长飞及在家的副区长!
这是其他副区长在常务会之前第一次有机会直接参加预算编制的会议!
各个口的预算上报的时候已经经过分管副区长审核了!
不过今天的会议是上常务会前的最后一次会议!
这次会议基本上属于查漏补缺的范围,原则上不会再做大的调整!
陈强对财政业务上的工作还不是很熟悉!
陈强只知道今天参会的区领导很多,会务一定要做好!
今天还有一个比较有利的消息就是不用出会议纪要!
……
……
陈强和可可把会议室的坐牌、话筒、茶水、抽纸都认真检查了一遍,后来又把每个座椅间的间距进行了调整,把座椅和会议桌之间的距离进行了调整!
所有的座椅、坐牌、茶杯都是一条线,相互之间的间距都是一样的!
可可笑话陈强第一次办会像是办一个全区性的大会一样,什么都检查到了!
虽然陈强自己觉得检查的已经非常到位了,但是可可还是做了补充!
可可把没有参会的副区长坐牌都准备了一套放在会议室的工作台上,最后还把陶海昌的牌子也拿了过来!
陈强看了以后明白了可可的意思,想不到会议中心的负责人经验也是这么丰富!
……
……
相对来说,当秘书的并不需要特别关心会议的内容和决策的过程,因为这不是他们需要关心的!
但是秘书又必须不断学习,你联系哪一块工作就必须对相关的业务要熟悉!
秘书需要办会,需要拟文件,需要写讲话稿,有时候还需要预处理一些文件,领导也会突然征求你的意见,如果你什么都不学,什么都不求甚解,那么很快就会在工作中“现行”!
这也是秘书成长的比一般人快的原因,秘书一年接触的工作可能相当于有些人一辈子接触的工作总和!
但是秘书也有比较大的缺陷,虽然很多事情都经历过也处理过,但是都不是作为决策者或者执行者在参与!
工作上有时候会“浮在表面”!
曾经有个秘书说过:“秘书不需要有自己的思想,秘书只是领导意志和思想的搬运工!”
当然这个评价有点偏颇,不过总体上还是反映出秘书的工作性质和地位!
陈强是第一次接触财政预算的工作,以前经常在电视里看到全国两会期间要对预算进行审议,想不到自己也有机会接触这样的工作!
一个工科生的头脑要理解财政的预算还是比较简单,只是有些专业术语还需要学习!
比如“预算内收入、一般财政收入、工商税收、全口径财政收入、转移支付等等!”
财政局没有给陈强准备相应的资料,因为陈强不参与讨论!
陈强觉得这个会议有点像一个家庭的大家长在开家庭会议,议题是明年的钱怎么分、怎么花!
每个子女都是亲生的,不存在老大老幺的问题,也不存在跟谁关系好的问题!
当钱够用的时候比较简单,因为每个人的需求都可以得到保证,钱不够用的时候就麻烦了,因为你要去扣谁的钱,肯定就有人会站出来说话了!
不过政府开会毕竟和家庭过家家不一样,会议前很多工作都坐在前面了,财政局已经把预算多次征求了相关部门和副区长的意见!
为了平衡各方的意见,刘长飞主动缩减了他分管的国资委和国有企业的资金计划!
这让一来,整个会议开的就非常顺利,没有出现争论的情况!
不过有些领导抓住最后的机会再次把自己的意见表达一下也是可以理解的!
会议快完的时候,有个本来缺席的副区长突然赶回来要参会了!
这个人的排名在刘长飞之后,如果按照正规的排序,他的坐牌应该放在刘长飞的左边!
但是刘长飞的左右两边都坐了人,主位那边的作为都坐了人!
该怎么办呢?工作手册上好像没写!!!
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