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行政部门各项工作子在犀明看来都是做得很不错。
不过犀明肚子也还有点东西的,在总裁班进修学得的一些东西也是吐出来不少。
他在行政部门调研也总结了行政部位的一些工作职责。
特别是那个行政部长朱军拿着笔将他说得话记下了的时候,这是一种当皇帝的感觉,好像自己的话就是圣旨一样得到别人的慎重。
犀明具体指导行政部门今后工作职责,比如要求行政部门明确岗位职责,日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;
比如文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;
比如关于会议管理包括会前准备、会中服务、会后行政部门的工作。
接着是指示行政部门要做好纵向沟通和横向沟通。
纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。
横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
……
关于组织与指挥,对一群人,一批物,一堆事要管好,就要善于组织和指挥,使无序变为有序。
最后,他说总结行政部门,行政部的部长应该明确在公司里什么事情该做,该怎么做,如何更快更好完成该做的事情,这非常重要,行政部要带头形成企业的执行制服和文化,让执行影响到每个员工。
在行政部门调研了一天,快要下班的时候,犀明突然杀至财务部门办公室。
财务部长张天星见到犀明的那一刹那那嘴巴都有点了扯了:“犀副总监,您怎么来啦?”
“难道你不知道我来吗?”犀明皱着眉头质问道。
“我……”财务部长有点哑巴地,他没完成副总监早上的指示,所以很是不知所措。
“看来你把我的话是当了耳边风。”
犀明走到财务部长张天星面前,张天星穿着一身黑色西装,系着领带,大背后向后竖着,头发油光发亮,本来是一副十分精神的模样,但是现在却是感觉到有一点怂,此时很是有点忐忐忑地低着头。
犀明不爽地道“抬起头,看着我说话。”
“犀副总监,瞧您说的,我怎么会把您说的话当耳边风,怎么会,绝对不会的!”
“呵呵,那就好,那把我需要的财务报告给我看吧。”
“啊……”
“你惊讶什么,难道你没做,忘记我嘱咐的事情,把我的话真当耳边风?”犀明再次质问道。
财务部长却是开始太极推手道“犀副总监,这部快下班了,您这报告怎么看,您看改天吧。”
“那我带回去看。”犀明灿烂地笑道,其实他心里现在已经十分十分地窝火了。
“什么意思,这是找下班做拖辞吗?”
“不,不是,犀副总监,你不是,总监不是安排你调研其他部门了么,我们财务们一直都是狄总监负责,我们,我们需要请示他才能,才能给您做财务汇总报告……”
又是说总监狄仁杰。
继续太极推手。
“张部长,这么说来,你确实把我的话当耳边风了,你压根就没有整理我需要的资料,是不是!你现在是把所有的问题都推到狄总监那里,然后屁也不干你的事情,是吧!”所以犀明很是有些面色寒冷地道。
“不,我,犀副总监,您别为难我。”
“我没有为难你,我是在我本职工作,我是闽南大区运满满公司的二号负责人,二把手,有责任有义务了解公司闽南大区财务方面的情况,而且我这要求不过分吧,我就是看看,并没有特别过分的事情。”
被逼得不知道说什么了。
财务部张天星部长只得老实地说“我今天没有做您需要的财务报告。”
“你敢无视我的话!”
犀明发火了。
这个财务部部长和行政部部长的表现产生的对比。
让犀明觉得这个财政部长就是一点不给自己面子,无视自己作为上级的领导权威!
所以。
犀明一下子生气极了。
他右手重重地拍在一张桌子上,那个桌子是三合板的,犀明雷霆之怒,一拍竟然将那个桌子直接拍烂。
桌子都拍坏了。
财务部的那些女会计们一个个吓得花容失色,怎么快要下班的时候,那个副总监跑过来拍桌子发火。
一个个现在是人心惶惶的,这副总监这发火,这是不是他们要推迟下班时间了。
“你这个财务部部长我看你是做的事情久了,你不想再干了,我今天特意嘱咐你,我需要这方面的报告,你眼里还有没有我这个副总监!”
犀明的大声训斥和拍桌子声音吸引了不少下班的同事。
众人一个个都是瞪大眼睛。
那个新来的看起来十分温和的副总监,竟然发这么大的火,这也让很多人认识到那个新来的副总监并不是一个看着是人畜无害的模样,他发起火来,也是相当可怕!。
现在众人都看着他在训斥财务部长张部长,将他训得那是一个惨啊!
“你无视上级交代的任务,是不是?”
“你财务报告不及时跟进,我来索要都没有,你这是不是疏职?”
“你……”
现在犀明每训斥一句,财务部部长张天星都只能不得不回答一句是。
张天星感觉现在真是憋屈死了,职位高一级的副总监将他压死了,而且不是他不做犀明交代的任务,不是他财务账单都没整理,报告没有开始做,而是闽南大区最高的那位不让他整啊……
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