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何副区长对工作很严谨,凡是他自己出面的任何发言材料,都会自己抽时间过目一下。
对于没有把握读准的字,自己有些不理解的词、自己不太明白的事例,都会事先弄清楚、问明白,不致于在公开场合发言、回答提问的时候出洋相。
有些领导开会做报告或者致辞时,事先没有看过讲话稿,只是照本宣科的读,这样就会读破句,让人听不明白讲的是什么意思。
也有的领导会把讲话稿里,秘书用括号注明的提醒话“此处请停一下,可能会有掌声:”或者把“接下页,后面还有。”诸如此类的话都读出来,让听的人在开始的时候不明就里,等明白过来,就会哄堂大笑。
张峰以前听到过这种段子,一直以为是笑话,是人家为了茶余饭后的聊资,而杜撰出来的。
现在他做了秘书后,接触了很多领导的讲话,原来发现这样的情况倒真的有。
有些是秘书不细心造成的、有些是领导不认真造成的。
何副区长在这方面,对张峰要求很严格。张峰也是小心谨慎,因此还从来没有出现过类似的情况。
作为领导的专职秘书,其实在准备讲话稿方面,化的时间和精力并不多。
在重要会议上领导的讲话稿,一般都会有秘书科的人事先写好稿子。
另外,领导在参加各部门各行业的会议时,讲话稿都会由这些部门和行业的办公室人员或专业人员起草好,再送给领导的专职秘书进行修正。
作为领导的专职秘书,文笔都不错,做这种修正工作比新写一篇讲话稿当然容易的多。
只有在突发情况下或临时决定的视察、检查活动,相关部门没有足够的时间来提供材料和讲话稿的情况下,相关的讲话稿,才会由领导的专职秘书进行起草。
张峰主要是安排好何副区长一日工作的内容或行程。比如通知和安排接见的人员与时间、协调出席各种各类会议、修正各部门送来的讲话稿、跟随何副区长外出视察、调研、检查等等。
何副区长性情温和,很少会对身边的工作人员和下属人员进行发火。张峰认真细致的性格,秘书的工作也做的游刃有余。
当然,有的区级领导并不象何副区长这样工作严谨、态度温和。
郑阳区长昨晚可能酒喝多,也可能是床上运动量过大,反正是睡眠不足,精神有些恍惚,对于讲话稿没有事先看一遍。
卢道林为了省力,也可能是疏忽,并没有对讲话稿里一些容易读错的字进行特意标注。
明元区农民丰收大会开始后,郑阳区长在致词中接连把粳米读成“更米”、把籼米读成“山米”,让台下许多人听得云里雾里,后来终于搞清楚了,原来是郑区长读错字了。
现在是自媒体发达的时代,有好事者把此事发送到网络上,从而让郑阳成为了明元区、天宁市历史上领导在公开场合读错字的经典人物。
卢道林当时也在台下站着,在听到郑阳区长念出“更米”、“山米”词语时,心里猛然一跳,出错了、出错了,忘记给郑区长标注容易读错的字了。
更麻烦的是,这几个字在讲话稿中出现的频率还很高,卢道林听着郑区长一直读错这二个字,头开始大起来,冷汗都出来了。
好不容易等到大会结束,卢道林擦着冷汗,跑上前去,给郑区长开车门。郑区长看也不看一眼,铁青着脸,坐进汽车里,他已经从分管农村农业工作的副区长讲话中知道自己刚才读错了字。
待到卢道林打开副驾驶室的车门时,郑区长冷冷地开口说道:“卢道林,你不用去了。从现在开始,你已经不是我的秘书。你从哪里来、回哪里去吧。”
按照郑区长的个性,今天出了这样的差错,肯定要对卢道林大发脾气。
只是现场还有这么多的领导、来宾在,今天已经出够了洋相,难道还让别人看自己发脾气的笑话?
郑区长强压着怒火没有发泄出来,但不肯就此放过卢道林,马上就辞退了他。
任凭想进行解释的卢道林,在风中凌乱,郑区长让司机开车扬长而去。
卢道林无精打采地回到单位,立即去找办公室主任傅华帮自己去郑区长那里说说情,放过自己一马。
傅华主任过年过节都接受过卢道林的打点,想到卢道林也是自己进行推荐的,便想帮帮他。
不过听到卢道林说起今天上午发生郑区长在致词中读错字的事情,傅华主任也是大吃一惊,出现如此低级错误,是秘书的大忌。
虽说领导如果认真细致一点,完全可以避免这样差错的发生。反应灵敏的领导,还会立即用其它方式进行弥补,当场就把影响降到最低。
只是领导并不会认为自己有错,总会怪秘书没有责任心、没有认真仔细地考虑到方方面面。
再者,出现这样差错,对秘书的处理,可轻可重,这与秘书所跟的领导处事方式有关。
现在就要看郑区长的态度。
一般来说,秘书出错,处理轻的,就是进行训斥,让他吸取教训,以后做事更小心、更细致一些。
处理重的,就是进行处分,给个警告、扣发奖金等等,一般还不至于更换秘书。
现在郑区长当场就辞退卢道林,这说明今天让郑区长感觉大失面子;同时他现在处于往上进一步的关键时期,出现这样的笑话,实属不应该。
傅华主任想了想,与其自己去碰一鼻子灰,还不如干脆拒绝卢道林的托请。
卢道林听出了傅华主任的婉拒,便苦苦哀求:“华主任,郑区长也许是在盛怒之下做出的决定。你再去说说,肯定可以改变结果。”
“我好不容易才当上了郑区长的秘书,不想就这么失去。华主任,求求你,帮我去说说,我以后做牛做马报答你。”
傅华有些于心不忍,同时也想到如果这一次能帮卢道林过关,后者就会死心塌地站在自己这边。
作为办公室主任,傅华总希望有些人坚定地站在自己这一边。
现在他带着卢道林来到郑区长的办公室。
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